Aplikacja "Klaps" do zarządzania Agencją Aktorsko-Modową

Aplikacja przeznaczona jest do dla Agencji Aktorskich oraz Agencji Modelingowych. Składa się z modułów współpracujących między sobą. Pozwala na pracę wielostanowiskową oraz dzięki temu rozwiązaniu wszelkie dane Aktorów, castingów, dokumenty księgowe i raporty znajdują się w jednym miejscu.

Aplikacja składa się z następujących modułów, które ze sobą współpracują:


Baza Aktorów oraz Modeli

Zawiera szczegółowe informacje Aktorów/Modeli wraz ze zdjęciami, doświadczeniem, umiejętnościami, danymi do umów, przelewów, danymi kontaktowymi itd. Przy osobach nieletnich jest możliwość wprowadzenia danych do umowy, przelewu oraz kontaktowych opiekunów.
Osoba z określonymi uprawnieniami może dodawać nowych Aktorów/Modeli, eksportować zapisane osoby. Może też mieć dostęp do wyszukiwarki zapisanych osób i są tu do wyboru:

  • Wyszukiwanie proste gdzie, jako kryteria są tylko imię, nazwisko, pesel, e-mail
  • Wyszukiwanie zaawansowane, sposób ten pozwala na wyszukiwanie grupy Aktorów/Modeli spełniających określone kryteria (wiek, wzrost, kolor oczu, kolor włosów, płeć, umiejętności, doświadczenie)

 
Zapisy on-line

Moduł ten pozawala na udostępnienie formularza osobom, które mogą się zapisać do Agencji on-line. Aby uniknąć sytuacji dublowania osób zapisanych następuje wstępna weryfikacja po numerze PESEL. Jest to ułatwienie dla Agencji, pracownicy, której nie muszą wprowadzać wszystkich danych osobiście a wystarczy, że je zweryfikują.

 


Wyszukiwarka on-line

Aplikacja pozwala na udostępnienie np. na stronie www Agencji wyszukiwarki zapisanych Aktorów/Modeli osobom trzecim. Wyszukiwarka pozwala na określeniu podstawowych kryteriów takich jak wiek, kolor włosów, kolor oczu, płeć. Wyświetlone wyniki można również sortować wedle potrzeb. W wyszukiwarce tej pojawiają się tylko osoby pozytywnie zweryfikowane i udostępnione przez Agencję. Jako wynik widać poza określonymi kryteriami imię, nazwisko, stronę www Aktora (jeśli jest), zdjęcia oraz doświadczenie z podziałem np. na teatr, film, reklama. Dzięki takiemu rozwiązaniu dane Aktorów/Modeli są zawsze aktualne.



Kontrahenci

Baza kontrahentów lista producentów, wytwórni, reżyserów, castingowców itp. Grupy takie można dowolnie definiować. Dane te będą wykorzystywane przy wystawianiu faktur, generowaniu castingów, umów jest możliwość powiązania z produkcjami. Moduł ten może być również wykorzystany, jako typowa lista kontaktowa w tej formie narzędzie szczególnie przydatne przy większej ilości pracowników, którzy będą musieli się kontaktować z takimi podmiotami.
 




Produkcje

Filmy, reklamy, pokazy, spektakle, do których będzie można przypinać dokumenty księgowe oraz castingi w celach raportowych, jaki i statystycznych względem frekwencji Aktorów.


 


Castingi

Klaps daje możliwość automatycznego generowania listy Aktorów spełniających określone kryteria i zapisania jej w celu pobranie listy mailingowej oraz nr telefonów Aktorów. W każdej chwili istnieje możliwość edycji wprowadzonych danych jak i osób „zapisanych” na casting. Stworzenie Recall-u odbywa się przez jedno kliknięcie.

 



Umowy

Moduł ten pozwala na generowania wszelkich umów z wcześniej przygotowanych szablonów. Szablony takie można wykorzystywać wielokrotnie a zmienne dane np. takie jak daty, imię nazwisko itd. osoby, na którą będzie wystawiana zostaną automatycznie uzupełnione. Dzięki takiemu rozwiązaniu wystawienie umowy jest proste i pozwala uniknąć błędów.

 

 


Faktury

Moduł pozwalający na generowanie faktur, które następnie są raportowane. Istnieje możliwość wydrukowania takiej faktury jak i jej zapisanie w formie elektroniczne. Tak wygenerowane faktury są przechowywane w systemie i można w łatwy sposób wyszukać i powtórnie wydrukować lub zapisać w wersji elektronicznej.
W module tym istniej możliwość konfiguracji takich danych jak:

  • Dane wystawczy
  • Stawki VAT
  • Lista produktów.

Dokumenty, jakie można wystawić to:

  • Faktury VAT
  • Faktury proforma (automatyczne generowanie faktur VAT z proforma)
  • Faktury korygujące

 


Raporty

Moduł pozwalający na generowanie raportów z wystawionych faktur oraz umów. Do dyspozycji są raporty zbiorcze i szczegółowe.

 

 



Alerty

To nic innego jak przypomnienia, które można połączyć do Aktora, castingu czy dokumentów księgowych;

 

 




Uprawnienia

Istnieje możliwość generowania dowolnej liczby użytkowników oraz dowolne przypisywanie im uprawnień do każdego z modułów. Uprawnienia mogą być tylko do podglądu, edycji i dodawania lub z wyłączeniem wybranych modułów.

 

 

 

Obecnie z Aplikacja Klaps dla Agencji Aktorsko Modowych korzysta firma OPTA S.C. którą szczerze polecamy osobom chcącym zaistnieć na ekranie, scenie czy w reklamie. Wystarczy zapoznać materiałami na stronie www.opta-a.pl aby pozbyć wątpliwości co do szerokiej oferty tej firmy.

 


ZOBACZY TAKŻE